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El almacenamiento en la nube es un servicio en línea que permite almacenar, gestionar y compartir archivos en Internet. Los datos se almacenan en servidores repartidos por todo el mundo. Se puede acceder a ellos las 24 horas del día desde cualquier dispositivo.
Actualmente, cualquier propietario de un buzón de correo electrónico (Google, Yandex) dispone de su propio espacio de almacenamiento en la nube, cuya capacidad es limitada, pero que puede utilizarse de forma gratuita. Sin embargo, esto no es suficiente para un número considerable de usuarios, sobre todo porque están dispuestos a pagar por los servicios y el mantenimiento de dicho espacio de almacenamiento. Veamos las ventajas de la primera y la segunda opción, a quién va dirigido el almacenamiento gratuito en la nube y quién tiene interés en optar por el almacenamiento de pago.
Nubes gratuitas: ventajas, quién puede utilizarlas
La principal ventaja del almacenamiento gratuito es su total accesibilidad para todos, con la única condición de disponer de una conexión a Internet. Otras ventajas:
- accesibilidad desde cualquier lugar;
- actualización de archivos en tiempo real en todos los dispositivos;
- seguridad: las plataformas protegen la información en los servidores mediante cifrado y copias de seguridad, ya que cuentan con el equipo adecuado en diferentes partes del mundo;
- facilidad para compartir información: basta con crear un documento (foto, vídeo), conceder el acceso adecuado y enviar un enlace a tus familiares y compañeros de trabajo;
- integración con otras plataformas.
Los servicios de almacenamiento en la nube más populares son Google Drive, Dropbox, OneDrive y Mega. Este último es, además, el líder en cuanto a capacidad de almacenamiento ofrecida: el usuario dispone de 20 GB, Google ocupa el segundo lugar (15 GB) y Dropbox cierra la lista con solo 2 GB.
¿A quién va dirigido?
Las plataformas gratuitas son las elegidas por la gran mayoría de los usuarios normales. Incluso los profesionales que están empezando en su actividad no tienen prisa por pagar por un espacio en un servidor específico.
¿A quién va dirigido?
- A los usuarios normales para sus tareas cotidianas: almacenar documentos y fotos y ponerlos a disposición de otras personas interesadas.
- Estudiantes y alumnos para almacenar sus apuntes y presentaciones.
- Usuarios que desean disponer de su propio pequeño espacio de almacenamiento para su información: entre 5 y 15 gigabytes son suficientes para ello.
- Principiantes, autónomos y emprendedores, para ahorrar dinero. Según nuestra experiencia, incluso los usuarios experimentados no desdeñan los recursos gratuitos.
Espacio de almacenamiento de pago: ventajas y usuarios interesados
La principal ventaja de una suscripción de pago es una mayor capacidad de almacenamiento de archivos, acceso las 24 horas del día a sus archivos y herramientas para compartir y editar de forma colaborativa fotos, documentos de texto, etc. Por qué los usuarios eligen esta solución:
- gran espacio de almacenamiento, mucho más que el disponible de forma gratuita
- rápida velocidad de descarga de archivos
- la seguridad es una prioridad absoluta: los sistemas utilizan cifrado de extremo a extremo, identificación de dos factores, ofrecen protección antivirus y restauran los archivos eliminados
- copia de seguridad automática de la información importante para la empresa
- protección contra anuncios intrusivos
- posibilidad de integración en los sistemas de la empresa.
El coste de los servicios es muy asequible para empresarios o autónomos con experiencia. Por ejemplo: Google One: desde 100 gigabytes por 1,99 $ al mes; iCloud+: 200 GB por 2,99 $ al mes; Dropbox Plus: casi 2 TB por 9,99 $ al mes.
¿Quién debería suscribirse a una suscripción de pago?
Los servicios de pago son elegidos por usuarios que necesitan mucho espacio de almacenamiento y un alto nivel de seguridad.
¿Quién debería considerar la posibilidad de suscribirse?
- Autónomos y teletrabajadores, que pueden trabajar con información desde cualquier ciudad del mundo.
- Empresas y equipos que trabajan en proyectos comunes.
- Streamers experimentados, que así pueden descargar información de vídeo y procesarla en diferentes dispositivos.
- Usuarios que dan especial importancia a la seguridad, desean recuperar archivos perdidos y almacenar automáticamente grandes cantidades de datos.
- Aficionados a los selfies y a las películas familiares, fotógrafos y videógrafos profesionales.
En otras palabras, los servicios de pago son accesibles para la gran mayoría de los usuarios. Sin embargo, suelen ser elegidos por aquellos que descargan grandes cantidades de datos a servicios en la nube.
Servicios en la nube de pago frente a gratuitos: algunas conclusiones
Indicador | Gratis | Platni |
Capacidad de almacenamiento | hasta 15 GB | de 100 GB a 10 TB |
Velocidad de descarga | Puede estar limitado. | Notablemente superior a la versión gratuita. |
Nivel de seguridad | Cifrado básico | Funciones avanzadas |
Copia de seguridad y restauración | No debe administrarse | Copia de seguridad automática |
Compartir y modificar archivos juntos | Ambas versiones están disponibles, pero la versión de pago ofrece más servicios y herramientas colaborativas. | |
Asistencia a los usuarios | Mínimo | Mejorado |
Interacción con otros servicios | Insuficiente | API, integración con sistemas comerciales |
¿Quién lo necesita? | Estudiantes, gente normal. Trabajan con poca información. | Para empresas, autónomos, usuarios que tratan grandes volúmenes de datos y tienen altas exigencias en materia de seguridad. |
Conclusiones: los servicios de pago son herramientas profesionales, al igual que un ordenador portátil o una despensa para un restaurante. Por eso se eligen para los procesos comerciales. Los servicios gratuitos son accesibles para todos y pueden considerarse una ventaja adicional ofrecida por los motores de búsqueda y los servicios especializados.
