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如何保護您的郵件伺服器免受垃圾郵件和網路釣魚的侵害?

protect mail server電子郵件一直是任何企業的主要攻擊媒介。攻擊者習慣使用各種不同的電子郵件攻擊。他們通常從直接選擇正確的密碼開始,最後以真正的電子郵件炸彈結束。

在這種情況下,有效的電子郵件伺服器防護對於全面保護所有敏感的電子郵件資料至關重要。今天,我們將介紹一些有助於保護您的電子郵件伺服器免受病毒和垃圾郵件侵襲的最佳方法。

對抗網路釣魚

網路釣魚是一種詐騙,攻擊者嘗試以欺詐手段取得機密資訊,例如密碼、銀行卡號碼或其他個人資料。這通常是透過看似官方的虛假電子郵件、網站或訊息發生的。

請記住使用各種解決方案對抗網路釣魚和惡意軟體的重要性。它可以是用來即時掃描帶有附件的傳入郵件的特殊工具,以及在任何威脅有時間對特定裝置造成任何損害之前將其絕對移除。

為了保護您的電子郵件伺服器不受當今攻擊者大行其道的各種網路釣魚攻擊,您應該採取一些預防步驟:

  1. 分析電子郵件中的連結。使用可檢查電子郵件中連結的聲譽以及它們是否對應真正網域的工具。這將有助於您識別通往惡意網站的虛假連結。
  2. 雙因素驗證 (2FA) 使用雙因素驗證保護您的帳戶。即使使用者的憑證被盜,攻擊者也無法在沒有第二因素的情況下存取系統。
  3. 隔離可疑的附件 自動隔離或在沙箱中執行可疑的附件,以驗證其安全性。
  4. 內容過濾 使用可封鎖釣魚電子郵件中常見的可疑字詞或模式的內容過濾系統。
  5. 監控異常活動 實施系統以監控異常的使用者活動,例如頻繁的登入嘗試、從異常位置存取或大量電子郵件。
  6. 使用者的回饋。建立可讓員工或使用者快速報告可疑電子郵件的系統。這將有助於您快速回應潛在威脅。
  7. 模擬網路釣魚攻擊。使用網路釣魚模擬進行訓練課程。這將有助於使用者更好地辨識威脅,並將風險降至最低。
  8. 更新和稽核防毒解決方案。確保電子郵件伺服器上的防毒軟體和防垃圾郵件過濾器定期更新,並符合最新的安全標準。
  9. 使用 DNSSEC。啟用 DNSSEC 以保護您網域的 DNS 記錄免受偽造,並防止重定向到虛假網站。
  10. 限制權限。確保系統使用者擁有所需的最低存取權限。這將有助於降低帳戶洩露時遺失重要資訊的風險。
  11. 定期稽核與測試。定期檢查您的郵件伺服器配置,確保沒有弱點或漏洞。
  12. 封鎖地理區域。如果您的組織只在某些地區運作,請封鎖從其他國家存取郵件伺服器,因為這些地區常有攻擊發生。
  13. 進行「安全點擊」的訓練。通知使用者檢查寄件者位址、可疑連結、文法錯誤和意外附件。

透過偵測和消除惡意軟體,您最終可以不必擔心機密資訊,因為它將完全安全,包括您的整個系統。

對抗垃圾郵件

以下方法可以有效對抗垃圾郵件:

  1. 寄件者驗證
    1. SPF (寄件者政策框架): 可讓您指定哪些伺服器有權代表您的網域傳送電子郵件。
    2. DKIM(DomainKeys Identified Mail): 為電子郵件加入數位簽章,以確認電子郵件在傳輸過程中沒有被篡改。
    3. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance):讓您告訴政策如何處理未通過 SPF 或 DKIM 的電子郵件。
  2. 篩選名單 (Greylisting)。一種暫時拒絕來自未知寄件者電子郵件的方法。大多數合法伺服器會在幾分鐘後重新傳送電子郵件,而垃圾郵件發送者通常不會這樣做。
  3. RBL(即時黑洞名單)。使用經常發送垃圾郵件的 IP 位址黑名單。此類名單定期更新,有助於阻止惡意流量。
  4. 速率限制 (Rate Limiting)。設定在某段時間內從單一 IP 或信箱傳送電子郵件的數量限制。
  5. 分析行為模式。現代的反垃圾郵件系統可分析寄件者的行為和電子郵件的內容,以偵測垃圾郵件的典型異常情況。SpamAssassin 是根據各種標準自動分析電子郵件的最流行服務之一。
  6. 殭屍網絡防護。使用可偵測殭屍網絡可用來傳送垃圾郵件的受感染裝置的系統。這對企業網路尤其重要。
  7. 使用者訓練。告知員工或使用者垃圾郵件、網路釣魚和惡意電子郵件的跡象。這將降低意外開啟可疑附件或連結的風險。
  8. 使用基於機器學習的現代解決方案。整合使用人工智慧演算法來偵測新型垃圾郵件的工具。
  9. 只轉發至可信賴的 IP。將 SMTP 中繼的使用範圍限制為已驗證的使用者和可信賴的 IP 位址。
  10. 分開電子郵件流量。將傳出和傳入的電子郵件分到不同的伺服器或埠。這樣可以降低偵測到垃圾郵件時封鎖所有電子郵件流量的風險。
  11. 維護您的 IP 位址和網域信譽。定期在線上工具中檢查郵件伺服器的信譽,並避免可能導致其列入黑名單的行為。

這些方法加上定期設定和更新反垃圾郵件工具,將可確保您更有效地對抗垃圾郵件。

防火牆

為了保護您的郵件伺服器免受病毒和垃圾郵件的侵襲,您不應該忽略防火牆的設定,因為它們是整體安全的重要部分。設定嚴格的存取規則,只允許必要的連接埠與郵件運作:

  • IMAP: 連接埠 143 (或安全連線的 993)
  • POP3: 連接埠 110 (或安全連線的 995)
  • SMTP: 連接埠 25 (用於伺服器傳送郵件)、連接埠 587 (用於用戶端透過認證傳送郵件) 及連接埠 465 (用於安全連線)。

此方法將限制只能連線至郵件服務,可大幅提升伺服器的安全性。

密碼。

保護郵件伺服器的安全是一個需要有計劃、從多方面著手、不急不躁的過程。首先,您需要注意實施所需的基本和進階設定,涵蓋從密碼到伺服器端的規格等一切內容。有了這些策略,就可以大幅降低任何資料洩漏或網路攻擊的風險。

當詳細考慮加強任何郵件伺服器安全性的最流行和最強制性的方法時,首先應該提到的是需要實施嚴格的強制性密碼政策。專家建議從基本做起。您可以擁有高度安全且最先進的郵件伺服器,但如果其密碼薄弱,資訊和訊息仍可能隨時落入入侵者手中。

為了加強整體安全性,有必要引入最嚴格的良好密碼複雜性規則,特別是我們現在談論的小寫數字、大寫字母和特殊字符。請務必設定一定的密碼長度,並記錄定期將舊密碼更換為安全性不低的新密碼。這是最好且行之有效的做法之一。

接下來,您需要啟用 2FA,或更簡單的雙重認證。這種安全措施必然要求使用者提供兩個認證因素,以驗證自己。舉例來說,它可以是使用者所知道的事情和他們本身的事情(指紋或其他生物特徵元素)的組合。

認證

當您嘗試保護您的郵件伺服器免受病毒和垃圾郵件的侵襲時,請不要忘記使用 SSL/TSL 加密來傳輸資料。這些都是特殊的加密協定,可在傳輸過程中加密資料,為任何郵件伺服器提供良好的安全性。在這種情況下,您甚至不必擔心,因為即使攻擊者可以攔截任何資料,他或她也絕對無法解密。

小提示:為了防範不當存取任何資料資訊,請使用最新版本的 SSL/TSL。要做到這一點,您可以先使用 SSL 證書保護您的伺服器,然後再取得特殊的 S/MINE 證書,以進一步保護您的企業電子郵件,當然還有您的個人電子郵件。順便說一下,S/MINE 憑證負責借助數位簽名加密保證成功保護電子郵件。同時,它們保證

  • 完全保密
  • 100% 完整性;
  • 和傳入/傳出電子郵件的真實性。

您想瞭解更多關於保護您的電子郵件伺服器免受病毒和垃圾郵件侵襲的資訊嗎? 您有興趣實施 DMARC,以及定期進行安全稽核和對使用者進行電子郵件安全培訓嗎?在這種情況下,您絕對應該諮詢在這方面有經驗的專家。

如果您想保護您的電子郵件不受入侵者的攻擊。如果您想保護任何機密文件不被窺探,那麼您應該盡可能認真看待這個問題,不要忽略任何事情。

理智一點,記住安全不僅是保護資料的關鍵,最重要的是整個現代數位生態系統的完整性。